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公司搬家(jiā)需要注意的事项有哪些,怎样让员工(gōng)更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有(yǒu)部分公司搬家的(de)客户,他们(men)通常都不是(shì)很了解公司搬家的(de)一(yī)些注意事(shì)项,公司搬家(jiā)对于员工(gōng)来(lái)说会有很(hěn)长时间的(de)不适应(yīng),工作(zuò)会受(shòu)到很大的影响,那么公司搬家需要(yào)注意的事项有哪些,怎样(yàng)让员工更(gèng)快适应环境?我们(men)一起来(lái)了解(jiě)一下吧。
一、公司搬家需(xū)要注意的事项有哪些(xiē)
1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代办代理公司及写字楼的(de)销售职员打交道。要经历找楼、看楼(lóu)、谈(tán)判(pàn)、签合同(tóng)、收楼等几(jǐ)个步(bù)骤。
2、大规模的(de)设计装修:装修(xiū)竞标、研究装(zhuāng)修图纸、装修过(guò)程中到(dào)现场做(zuò)实际(jì)勘(kān)察、装修验收(shōu)、装(zhuāng)修(xiū)后的维修服务。
3、办公众具:根据装修图(tú)纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决(jué)定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利(lì)用旧家具(jù),淘汰部门(mén)旧家具,或许需要到二手市场根(gēn)据装修设计(jì)图纸(zhǐ)提前确定(dìng)所有新(xīn)旧家具的(de)详细摆放(fàng)位置,办(bàn)公众(zhòng)具的(de)拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室(shì)的需求(qiú),决(jué)定是(shì)否购买新设备或二手设(shè)备、是否该处理旧设备(bèi)。
5、电话、网(wǎng)络系统:搬家后是(shì)否正常运行将直(zhí)接影响到公司的业务运(yùn)营(yíng),所以一定要搞好(hǎo):找一家电信代办服务公司帮(bāng)你搞定所(suǒ)有与电话系统(tǒng)相关的题目,包括交换机移机、新电话线路申请、语音(yīn)信箱申请、旧电话线路取消等。
6、强弱电布(bù)线:根据公司的情况,可(kě)以让(ràng)装(zhuāng)修公司或电话(huà)网络服(fú)务公司去做。
7、所有物品的(de)收拾(shí)整(zhěng)顿、打包、搬运、再收(shōu)拾(shí)整顿。
8、其它预备工作也良多:公司执照的变(biàn)更、迁址通知的发布、通知全(quán)体员工到新办公(gōng)区(qū)后的详细座位及新(xīn)分机(jī)号码。
9、搬家后续工(gōng)作也良多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境(jìng)深入了解:了(le)解新(xīn)办公室周边的环境,提前通知全体员工相关留意事项:包(bāo)括交通状(zhuàng)况、乘车路线,餐厅(tīng)、银行等服务(wù)或娱乐场(chǎng)所的分布情况。
二、怎样让员工更(gèng)快适应环境?
1.公司应该帮(bāng)助员工了解周围的环境,帮(bāng)助他们了解新(xīn)环境的情况,最好能(néng)让他们尽量知(zhī)道一(yī)些必要的情况,例如交通(tōng)状况、乘车路(lù)线,餐厅、银行等(děng)服务(wù)或娱乐(lè)场(chǎng)所(suǒ)的(de)分(fèn)布情况(kuàng),这样能让(ràng)员工(gōng)更好地认知新环境。
2.公司的搬迁是一个大工(gōng)程,这个过程中需要公司人员的参与,所以难免会有人会抱怨(yuàn),这个公司的管理应该做(zuò)好作用(yòng),多关心员工,多与(yǔ)他(tā)们(men)沟(gōu)通(tōng),将搬(bān)家的不利影响降到最(zuì)低。
3.在搬家后,应该洞察员工对搬家的(de)反应,因(yīn)为适应(yīng)环境需要一个(gè)过(guò)程,在这个(gè)过(guò)程中你的(de)员工也(yě)许会(huì)有这样那样的不满情绪,比如搬迁后上班经常迟到,下班早退(tuì),无心(xīn)工作,工作(zuò)上闲聊等等,这时管理(lǐ)人员应该洞察员工的一切,找出问题所在,使得员工(gōng)能够愉快的工作。
4.搬到新环境,管理人(rén)员应该“走动式管(guǎn)理”,多到员工的办(bàn)公地(dì)方了解情况,在工(gōng)作上(shàng)提(tí)供一些必要的帮(bāng)助。
5.记(jì)住千(qiān)万不要(yào)给你的员工有太大(dà)压力,给他们点(diǎn)时间让他适(shì)应新(xīn)路线。当然(rán)可以在部(bù)门会议上善意地旁敲(qiāo)侧(cè)击指出,但(dàn)不能(néng)点名。
6.如果你的员工出现消极(jí)抵触心理,应该约(yuē)他们到比较休闲的地方,与(yǔ)他们谈谈心(xīn),了(le)解(jiě)具体(tǐ)的情况。
公司需要员工的良好心态,员工需要一个良好的工作环(huán)境,所以公司(sī)管理需要掌(zhǎng)握员工的一些管理方法,那(nà)么我们今天关于公司搬家需要注意的事项有哪些(xiē),怎样让员工更快适应(yīng)环(huán)境的介绍就讲到这里吧。